Biuro rachunkowe i Księgowość elektroniczna

Optymalizacja witryn na WordPress
17 września, 2020
Najlepsza lampa wybielająca zęby
21 września, 2020

Z jakiego powodu warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym?

Korzyści nawiązania współpracy z biurem rachunkowym można wskazać bardzo wiele. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym poza tym, że zdobywa się kontakt z wykształconym specjalistą, to także wysokiej jakości obsługę. Choć w głównej mierze biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy dodać, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Między innymi realizuje wyceny pasywów i aktywów, sporządza zestawienia sald i obrotów oraz segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Podjęcie współdziałania z biurem rachunkowym oznacza, że biuro przejmuje część obowiązków przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe wykonuje ewidencję zdarzeń gospodarczych, przygotowuje finansowe sprawozdania, a na dodatek składa deklaracje podatkowe i ZUS. Solidna współpraca to nie jedyna zaleta wskazująca na to, że warto rozpocząć współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje umiejętności, wiedzę i znajomość przepisów

Prawo podatkowe w Polsce często się aktualizuje, dlatego nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują bezustanną aktualizację swojej wiedzy. Czujna obserwacja i szybkie dostosowanie do wprowadzanych zmian, zapewnia, że wszystkie rozliczenia i dokumenty będą posiadały prawidłową strukturę, kompletne dane i zachowają wymagany porządek. Na bazie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najbardziej wydajny sposób pracy. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, by odbierać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Ponadto klienci biura rachunkowego przeważnie mogą liczyć na komplet informacji, a także kompleksową pomoc w zrozumieniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać pracuje w interesie przedsiębiorcy, dlatego z pewnością powiadamia o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie usprawnią prowadzenie biznesu.

Poprawność oraz szybki dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie operacje finansowe firmy ewidencjonowane są przez dokumenty księgowe. Na ich bazie można dokonać poprawnych rozliczeń, dlatego są najważniejszym elementem pracy . Wśród nich znajdują się takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz firmy (np. listy płac), dowody zbiorcze albo korygujące poprawiające niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, by dokumenty dostarczane były w komplecie oraz miały prawidłową strukturę oraz wszelkie niezbędne dane. Istotne, by klient donosił dowody szybko, by księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym terminie.

Sposób udostępniania dowodów księgowych do biura rachunkowego przeważnie zależy od jego zasad. W niektórych niezbędne jest dostarczanie dowodów księgowych oryginalnych. Gdzie indziej wystarczy właściwie opisana kopia. Czasami dokumenty trzeba przekazywać wprost do biura , gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe zapewnia ochronę dokumentów przed zniszczeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem i nanoszeniem zmian. Klient w każdej chwili ma dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeśli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Księgowość online

Współczesne biura rachunkowe przeważnie korzystają ze specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich podstawową korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na dodawanie wszystkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy przechowywane są na absolutnie zabezpieczonych serwerach. Poza tym takie programy wspierają tworzenie zestawień i rozliczeń, a nawet ułatwiają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy e-księgowości są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby instalujące program zazwyczaj oferują szkolenia, a także pełne wsparcie techniczne. Tego rodzaju programy są regularnie aktualizowane, by były zgrane z najnowszymi przepisami oraz zapewniały absolutne bezpieczeństwo informacji.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Dzięki nowoczesnym technologiom jak e-księgowość, a także dogodnościom w kwestiach oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest komfortowa. Poza tym większość biur rachunkowych proponuje kompleksową ofertę. Oprócz podstawowej obsługi księgowej w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych lub wyliczeń dla pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przesyłają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują klientów czy np. oferują konsultacje telefoniczne. Istotnym elementem współpracy jest również to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie OC. W razie błędów ze strony biura, skutki finansowe będą opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie istotnym atutem jest też oszczędność czasu. Biuro rachunkowe oferuje wiedzę i pomoc, dlatego sam klient nie musi zajmować się aktualnościami w przepisach lub  uczyć się w tym zakresie. Współpraca umożliwia koncentrację na prowadzeniu firmy.

www.ksiegowosc-torun.com.pl

Komentarze są wyłączone.